Una sede electrónica no suele rechazar un PDF por capricho: pide un formato concreto, un peso máximo y un documento legible. Comprimirlo es el último paso de esa preparación, no el único.
Qué suele exigir un trámite telemático
Aunque cada sede es distinta, los rechazos se parecen: el archivo no es PDF, pesa más de lo permitido, incluye páginas de más o el escaneo se lee mal. No hay un límite universal: el que aparece en el trámite es el que cuenta.
- Formato: casi siempre PDF para documentos y, a veces, JPG para una foto.
- Peso: un tope por archivo que el formulario suele mostrar junto al botón de subir.
- Contenido: anverso y reverso, anexos o un único PDF, según lo que pida esa sede.
- Legibilidad: firmas, sellos y DNI tienen que verse claros después de comprimir.
Cómo dejar el archivo listo
- Lee el formulario del trámiteAnota el formato admitido y el tamaño máximo por archivo, si aparece junto al campo de subida.
- Prepara el PDFDeja solo las páginas que pide el trámite, con nombres claros, y únelas si la sede quiere un único archivo.
- Comprime y revisaPasa el PDF por el compresor, comprueba el peso y abre el resultado: firmas, sellos y letra pequeña tienen que seguir leyéndose.
Consejos para quedar por debajo del límite
- Escanea en blanco y negro o escala de grises cuando el documento no necesite color: pesa mucho menos.
- Usa 200–300 ppp al escanear; más resolución casi nunca aporta y dispara el tamaño.
- Si juntaste varios archivos, comprímelos ya unidos: es más eficiente que comprimir uno a uno.
- Comprueba el peso final antes de subir; así evitas repetir el trámite.
Si aun así no baja lo suficiente
Cuando el PDF sigue pesando demasiado, tienes dos salidas: dividirlo y subir las partes por separado (si el trámite lo admite) o volver a escanear el original a menor resolución. Si el problema es que tienes muchos documentos sueltos, únelos primero y comprime el resultado.
Para el método general de comprimir sin estropear el documento, usa la guía de reducir el tamaño de un PDF sin perder calidad. Si el rechazo es un error de subida y aún no sabes la causa, empieza por qué hacer cuando el PDF pesa demasiado.