Dejar un PDF por debajo de 2 MB es un objetivo de tamaño, no un truco genérico: comprimes, mides el archivo descargado y, si no llega, cambias de estrategia en lugar de repetir lo mismo.
Por qué 2 MB y no “lo más ligero posible”
Muchos formularios, campus y gestores documentales usan un tope bajo, a menudo 2 MB por archivo. Si tu caso es otro número, el método es el mismo: apunta el límite, comprime y comprueba. Esta guía se centra en el umbral de 2 MB porque es el que más se pide.
Cómo bajar de 2 MB paso a paso
- Anota el peso de partidaMira cuánto ocupa el PDF ahora. Si ya está por debajo de 2 MB, no hace falta comprimirlo.
- Comprime y vuelve a medirSúbelo a la herramienta de comprimir PDF, descárgalo y comprueba el tamaño del archivo resultante, no el de la pestaña.
- Si no llega, cambia de estrategiaDivide el PDF, o vuelve a escanear el original a 200–300 ppp. Repetir la misma compresión rara vez baja otro tramo grande.
Si no baja lo suficiente
Cuando 2 MB se resisten, divide el documento y envía las partes por separado, o únelas después de comprimir cada una. Para escaneos, la forma más eficaz de adelgazar es digitalizar a menor resolución. Si el rechazo viene de una web y no de un número concreto, pasa a reducir el PDF para subirlo a una web o a qué hacer cuando no te deja subirlo.
Para el criterio de calidad (cuándo se nota la pérdida y qué comprimir primero), usa la guía de reducir el tamaño sin perder calidad.